個人情報の取扱いについて

個人情報保護方針

昨今、日本は高度情報ネットワーク社会となり、個人情報の安全性確保が極めて重要な課題となっています。当社は、システム開発事業及び自社サービス・社会貢献事業を行うため、個人情報を適切に保護することは社会的な責務と認識し、日本国及び日本国民に安心と安全を提供していきます。当社はここに個人情報保護に関するマネジメントシステムを制定し、個人情報の保護に取組むことを宣言します。

個人情報の取得及び利用

当社は、個人情報の収集目的を明確にした上で、目的の範囲内に限り、個人情報を取得及び利用いたします。また、個人情報の利用はその利用目的の範囲内とし、目的外利用を行わないための措置を講じます。
個人情報の提供

当社は、個人情報について、法令の定めによる場合、あらかじめご本人から同意をいただいた場合を除き、第三者（共同利用者を除く。）に提供開示等は一切いたしません
個人情報の外部委託

取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲内において、外部に取扱いを委託することがあります。外部への委託に際しては、個人情報の管理水準が、当社の設定する安全対策基準を満たす企業を選定し、適切に管理、監督を行います。
個人情報の管理と保護

個人情報の管理は、厳重に行うこととし、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいを防ぐための適切な処理を行います。また、不適切な事項については是正を行うなどの内部規程を定め、個人情報を保護します。
個人情報に関する苦情及び相談の受付

当社は、個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情及び相談について、対応窓口を設置して対応いたします。
個人情報の法令及びその他の規範の遵守

当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針、その他の規範を遵守いたします。
個人情報保護管理体制及び仕組みの継続的改善

当社では、個人情報保護を適切に行うために、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、運用状況について定期的に点検・監査を実施し、継続的な改善に努めます。

本方針は全社員に周知徹底させるとともに、当社ホームページ上に公開いたします。

2004年09月03日制定
2005年11月20日改定
2007年07月01日改定
2018年04月02日改定
2018年08月23日改定
2024年09月30日改定

コガソフトウェア株式会社
代表取締役
古賀　詳二

個人情報保護方針に関するお問い合わせ先
情報セキュリティ担当　曽山　和之（helpdesk@kogasoftware.com）

個人情報の取扱いに関する事項

個人情報の利用目的

当社は、保有する個人情報の利用にあたっては、以下のとおり利用目的を定め、法令により認められる場合を除き、その範囲内で個人情報を取り扱います。なお、全ての保有個人データ（開示対象個人情報）の利用目的も以下のとおりです。なお、以下の記載に拘わらず、法令その他の規範に基づく届出または報告を行うため、または、当社の事業を遂行する上で必要な範囲で当社からの通知その他の連絡を行うために、保有する個人情報を利用することがあります。

個人情報の種類	利用目的
採用応募者の方から取得した個人情報	採用活動及び応募者の方へのご連絡のため
従業員から取得した個人情報	雇用管理の適切な処理のため
お取引先様から取得した個人情報	当社の営業活動
お問い合わせ頂いた方から取得した個人情報	当社の接客態度等の向上のためお問い合わせやご連絡内容を正確に把握し、対処するため
メディカルフィットネスシステムその他の当社が提供するシステムやアプリケーション（以下「当社システム」）の利用者から取得した個人情報	当該利用者に対する健康増進に関する助言、当社システムに基づく当該利用者への助言、当社システムの利用効率の促進等のため、及び営業活動に利用するため
孝行デマンドバス車載器アプリの利用者から取得した位置情報	運行管理者及び乗客が車両の運行状況を確認するため、及び孝行デマンドバスシステムの利用効率の改善等のため（車載器アプリが閉じている場合や使用されていない場合でも位置情報を収集します）
健康保険組合の委託業務で取得した特定保健指導対象者の個人情報	特定保健指導サービス利用者に対する特定保健指導の実施、及び営業活動への利用のため
生活習慣改善サービスの利用者情報	利用者の生活習慣改善サービスの運営のため
自治体ポイント事業の利用者情報	自治体ポイント事業の運営のため

個人情報の第三者提供
- 以下のいずれかに該当する場合を除き、経歴書情報以外の個人情報を第三者に対して開示いたしません
  - ご本人の同意がある場合
  - 個人情報を有するご本人の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合
  - その他法令にもとづき開示・提供を求められた場合

個人情報の種類	目的および提供先
当社が従業員から取得した個人情報のうち、経歴書情報	技術者提案の目的のため、顧客へ提供することがあります。
当社システムの利用者から取得した個人情報のうち、氏名、生年月日、性別、健康診断データ（身長、腹囲、体重、体脂肪率、BMI、基礎代謝、内臓脂肪レベル、皮下脂肪率、骨格筋率、血圧を含む。）、血液検査等の検査結果（肝機能、脂質代謝、糖代謝、腎機能、推定VO2max、血管年齢及び体のゆがみに関するデータを含む。）、計測データ（歩数、心拍数、睡眠時間、トレーニング実績を含む。）、利用者に対して付されたコメント等、当社が利用者の健康に関する情報を共有することで当該利用者の利便に資すると当社が判断した個人データ	管理栄養士、トレーナー、医療機関、所属団体（主に、人事総務部）及びその所属団体にかかる健康保険組合等、その他当社システムの利用者の健康に関する情報を共有することで当該利用者の利便に資すると当社が判断した者に対して、提供することがあります。提供方法は、当社が管理するサーバーへ、当社が提供するソフトウェアを用いてアクセスする方法によります。
特定保健指導サービスから取得した個人情報のうち、氏名、健康診断データ、保健指導支援レベル、保健指導利用券番号、保険者番号、保健指導内容、歩数、睡眠データ、体重、身長、腹囲、利用者に対して付されたコメント等、利用者が所属する、当社に業務を委託した健康保険組合へ報告する必要があると判断した個人データ	特定保健指導の報告のため、利用者が所属する、当社に業務を委託した健康保険組合に提供いたします。
生活習慣改善サービスから取得した個人情報のうち、歩数、睡眠データ、体重、身長、腹囲、利用者に対して付されたコメント、運動指導内容等、生活習慣に関わる事項で当社が報告に必要があると判断したデータ	医療機関への報告のため、利用者が通院する医療機関に報告いたします。また、生活習慣改善サービスの運営のため、管理栄養士、健康運動指導士、提携する医療機関、委託元の健康保険組合に提供いたします。
自治体ポイント事業にて取得した個人情報のうち、自治体ポイントカードID等、報告する必要があると判断した個人データ	ポイント付与対象者の選定のため、自治体と提供する企業に提供します。

個人情報の共同利用
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、以下の通り個人データを共同利用を行います。
- 共同利用者の範囲：　管理栄養士、トレーナー、医療機関、所属団体（主に、人事総務部）及びその所属団体にかかる健康保険組合等、その他利用者の健康に関する情報を共有することで利用者の利便に資すると当社が判断した者
- 共同利用される個人データ：　氏名、生年月日、性別、健康診断データ（身長、腹囲、体重、体脂肪率、BMI、基礎代謝、内臓脂肪レベル、皮下脂肪率、骨格筋率、血圧を含む。）、血液検査等の検査結果（肝機能、脂質代謝、糖代謝、腎機能、推定VO2max、血管年齢及び体のゆがみに関するデータを含む。）、計測データ（歩数、心拍数、睡眠時間、トレーニング実績を含む。）、利用者に対して付されたコメント等、当社が利用者の健康に関する情報を共有することで利用者の利便に資すると当社が判断した個人データ
- 共同利用の目的：当社システムの利用者に対する健康増進に関する助言、当社システムに基づく利用者への助言、当社システムの利用効率の促進等の目的
- 共同利用における管理者：当社
個人情報の委託
- 従業員およびお取引先様から取得した個人情報は、個人情報の一部の処理過程で外部に業務を委託することがあります。
- 当社システムは、データ処理、サーバ等の機器管理を第三者に委託する場合があります。この場合、個人情報の適切な取り扱いを行うように管理します。
個人情報の開示等の手続き
「当社の保有個人データについて」をご参照ください。

個人情報を取得できなかった場合にご本人様に生じる結果など
- 採用応募者の方から個人情報を取得できない場合、採用を見送らせていただきます。
- 採用決定者から個人情報を取得できない場合、採用を取り消す場合があります。
- お取引先様から個人情報を取得できない場合、当社からご連絡差し上げられない場合があります。
- お問い合わせ頂いた方から個人情報を取得できない場合、当社からご連絡差し上げられない場合があります。
- 当社システムの利用者から個人情報を取得できない場合、当社システムについて十分なサービスを提供できない場合があります。